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无纸化 | 电子印章,来啦!

发布日期:2019/11/02
@项目厂工:我来讲句真话,和记娱乐现在盖章太麻烦了!走完一堆借章流程后,还要大老远跑到区域办去盖章,一不小心盖错章了,就白跑一趟。


@区域印章管理员:我太难了!我每天要核对无数个盖章文件,忙起来水都喝不上一口。有些部门要把公章外带,我不仅要担心印章遗失、被盗,有时还会被其他急着盖章的领导劈头盖脸一顿骂。特别是有些章在集团总部管,你说,我能怎么办?哎,做人,做印章管理员更难。

@印章管理员厂工:印章的重要性我就不多说了,涉及到安全,必须被管控。我做着这必须要做的事,每天核对文件眼睛都要看瞎了,就怕多盖、错盖、假签代签、线下文件与流程内容不符造成重大损失。咱们80个区域,快递过来的文件,信封上什么都不写,我还要一个个去找,这是哪个区域哪个项目哪个流程的。愁白了头发,少女变大妈,招呼都不用打的!

现在,智慧印章一体化管理平台和档案管理系统在全集团推广,号称能一举解决大家的困扰。


首先,智慧印章一体化管控平台,将电子和物理印章全管控,每次用印清晰可溯,确保合法合规。电子签,无缝对接BIP、NC、SAP、EHR等系统,原有流程走完后,直接电子化审批,手机签署,无纸化盖章,节省时间和成本。


那么,那些必须要用到物理印章的文件,和记娱乐又是如何使实现安全管控?

1.原有用章流程与平台无缝集成,领导审批授权,印控台接受指令,一次一码,通过验证码解锁用印;


2.全过程拍照监控,监控数据实时上传云端;


3.红外电子围栏+GPS定位,高清摄像监控无死角,印章轨迹尽在掌握; 


4.指纹识别和人脸拍照辨认身份,指定区域盖章,非法操作自动预警;自动拍摄,实时传输; 


5.用印台加用印宝,支持外带,固定等多场景应用。


其次,无纸化办公时代,文档管理不再难,电子档案管理系统实现档案收集、移交、借阅全程线上管理,任务流驱动归档工作,让档案管理化被动为主动。

1.在线移交,审核通过即归档入库;


2.在线展示,提高利用率,档案实体可追踪;


3.整理规范,利用便捷,支持批量导入与上传;


4.按密级的权限分隔,严控不规范操作风险;


5.海量资料秒级查询,规范归档流程。


智慧印章一体化管控平台和档案管理系统,智能安全,便捷高效,为集团降本增效。